Job के लिए email से apply कैसे करें? Resume के साथ email का sample
Resume & Applications · 3 min read · Updated: 22/10/2026
जब job post में email से apply करने को कहा जाता है, तो recruiter आपका resume खोलने से पहले आपका email पढ़ता है। साफ़, छोटा और विनम्र email दिखाता है कि आप अच्छे से बात कर सकते हैं। इस post में आसान format और एक sample है जिसे आप अपने हिसाब से बदल सकते हैं।
लिखने से पहले
- सिर्फ़ असली job post में दिए contact पर भेजिए। अनजान लोगों को या पैसे माँगने वाली job में documents मत भेजिए।
- Professional email address रखिए, जैसे आपका नाम और कुछ numbers, कोई nickname नहीं।
- Resume update कीजिए। उसे PDF में सेव कीजिए, freshers के लिए एक page।
- File का नाम साफ़ रखिए, जैसे "Priya-Sharma-Resume.pdf"। "resume-final-2.pdf" जैसे नाम मत रखिए।
Subject line
Email खुलेगा या नहीं, यह subject line से तय होता है। इसे साफ़ रखिए:
- "Application for Customer Support Executive: Priya Sharma"
- "Fresher Application: Data Entry Operator, Noida"
अगर job post में reference number या subject line दी हो, तो ठीक वही इस्तेमाल कीजिए।
Email का text
इसे 5-6 छोटी lines में रखिए:
- Greeting: Dear Hiring Manager, या अगर नाम पता हो तो उनका नाम।
- क्यों लिख रहे हैं: कौन-सी job के लिए और आपने कहाँ देखी।
- अपने बारे में 2-3 lines: course, मुख्य skills और एक project या experience जो job से मेल खाता हो।
- आख़िरी line: समय के लिए धन्यवाद और बताइए कि resume attached है।
- Sign-off: आपका नाम, phone number और शहर।
Sample email
Subject: Application for Customer Support Executive: Priya Sharma
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Customer Support Executive position that I saw on Jobs Hub. I have recently completed my B.Com from Delhi University and I am comfortable speaking in Hindi and English.
During my internship I handled customer queries by phone and recorded them in Excel. I am punctual, a quick learner and ready to work in shifts.
Please find my resume attached. I would be glad to attend an interview at your convenience.
Thank you for your time.
Warm regards,
Priya Sharma
+91 98XXXXXXXX | Delhi
इसमें अपनी details डालिए और हर job के हिसाब से email बदलिए। हर company को एक ही message मत भेजिए।
आम गलतियाँ
- Subject line खाली छोड़ना या बहुत लंबी रखना
- Spelling और grammar की गलतियाँ, इसलिए भेजने से पहले एक बार बोलकर पढ़िए
- Resume attach करना भूल जाना
- पूरा text capital letters में लिखना या बहुत ज़्यादा emojis
- Unprofessional email address से भेजना
- बहुत सारी files attach करना। जब तक post न कहे, सिर्फ़ एक resume काफ़ी है।
विनम्र follow-up
लगभग एक हफ़्ते में जवाब न आए तो दो lines का विनम्र reminder भेजिए। Role का नाम लिखिए और resume फिर से attach कीजिए। एक-दो से ज़्यादा follow-up मत कीजिए।
Jobs Hub पर सीधे apply कीजिए
हर job के लिए email की ज़रूरत नहीं होती। Jobs Hub पर free profile बनाइए, resume upload कीजिए और एक click में apply कीजिए। Employer आपका पूरा profile देखता है और आप हर application का status देख सकते हैं। साफ़ resume बनाने के लिए free resume builder भी है।
Conclusion
अच्छा application email छोटा, साफ़ और विनम्र होता है। साफ़ subject line रखिए, role का नाम लिखिए, एक-दो काम की skills बताइए और अच्छे नाम वाला PDF resume attach कीजिए। और मदद के लिए हमारी fresher resume guide और पहली job कैसे मिले पढ़िए, और fresher jobs देखिए। Communication skills के लिए Bhavya Gyan Academy देखिए, और ज़्यादा जानकारी Bhavya Gyan पर है।
Frequently asked questions
Job application email की subject line में क्या लिखें?
Job का नाम और अपना नाम लिखिए, जैसे "Application for Customer Support Executive: Priya Sharma"। अगर job post में subject line दी हो तो वही इस्तेमाल कीजिए।
क्या अलग से cover letter लिखना ज़रूरी है?
ज़्यादातर fresher jobs के लिए 5-6 lines का छोटा email और attached resume काफ़ी है, जब तक post अलग cover letter न माँगे।
Resume किस format में भेजना चाहिए?
PDF सबसे अच्छा है क्योंकि हर device पर layout वैसा ही रहता है। फ़ाइल का नाम साफ़ रखिए, जैसे "Priya-Sharma-Resume.pdf"।
Follow-up कितने दिन बाद करें?
लगभग एक हफ़्ते बाद एक छोटा विनम्र reminder भेजिए। बार-बार email या call मत कीजिए।
क्या किसी भी company को resume email करना सुरक्षित है?
सिर्फ़ असली job post में दिए contact पर भेजिए। अनजान लोगों को documents या पैसे मत दीजिए।
